JTL Contact Sync
Mithilfe des Tools “JTL Contact Sync” ist es möglich, Kontakte aus JTL zu GREYHOUND zu synchronisieren. Auf dieser Seite ist Schritt-für-Schritt beschrieben, wie der JTL Contact Sync zu konfigurieren ist.
Technische Hinweise vorab
Das JTL Contact Sync Tool funktioniert nur dann, wenn es dort ausgeführt wird, wo auch die Datenbank liegt. Es werden nur Kontaktdaten aus JTL zu GREYHOUND übernommen, nicht umgekehrt (unidirektional; kein Datenabgleich in beide Richtungen).
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Download
Zunächst einmal ist das Tool durch Klick auf folgenden Button herunterzuladen:
Download JTL Contact SyncEinstellungen
Öffnet man das Programm, öffnen sich zunächst die Einstellungen. Hier sind keine Änderungen vorzunehmen in der Regel. Soll der Kontaktsync zu JTL automatisch beim Starten des Rechner angehen, ist der Haken an der entsprechenden Funktion zum Autostart zu setzen:
Mit JTL verbinden
Im nächsten Schritt sind die Verbindungsdaten zur JTL Warenwirtschaft einzutragen und mit einem Klick auf den Button “Verbindung testen” zu prüfen:
Mit GREYHOUND verbinden
Im nächsten Schritt sind die Verbindungsdaten zu GREYHOUND einzutragen, genauer gesagt die Zugangsdaten für den admin-Benutzer oder einen Benutzer, der dediziert für den Kontaktsync angelegt wurde und über die nötigen Rechte verfügt. Auch hier ist die Verbindung durch einen Klick auf “Verbindung testen” zu prüfen:
Gruppe auswählen
Im letzten Schritt der Konfiguration wird noch festgelegt, in welche Gruppe die Kontakte aus JTL innerhalb von GREYHOUND synchronisiert werden sollen. Es kann sinnvoll sein, hierzu eine dedizierte Gruppe anzulegen. Anschließend bitte auf den Button “Speichern und schließen” klicken, und die Konfiguration zu übernehmen.
Sync starten
Anschließend sieht man unten in der Taskleiste, anhand des kleinen roten Icons, dass der JTL Contact Sync “arbeitet”, wenn dieser rot erscheint. Ist das Icon nicht rot, ist der Sync einmal manuell durch eine Klick darauf zu starten.
Kurze Zeit später tauchen die ersten aus JTL gesyncten Kontakte in GREYHOUND auf:
