Regel-Liste: Reihenfolge beachten!
Die Werkzeuge zum Arbeiten mit Regeln in GREYHOUND sind die Regel-Liste und der Regel-Editor. Die Regel-Liste führt alle definierten Regeln in ihrer Gesamtheit auf und ist wichtig für die Reihenfolge, mit der die Regeln abgearbeitet werden. Im Regel-Editor lassen sich Regeln im Einzelnen betrachten und bearbeiten.
Die Liste der definierten Regeln lässt sich mit Einstellungen –> Regeln öffnen. Mit einem Doppelklick auf einen Listeneintrag öffnen sich die entsprechende Regel im Regel-Editor.
Die Regel-Liste
Selbst wenn man als Anwender noch nie eine Regel in GREYHOUND erstellt hat, ist diese Liste nicht leer. Denn GREYHOUND liefert ‘von Haus aus’ einige nützliche Regeln. Einige davon sind standardmäßig auch bereits aktiv und sorgen beispielsweise dafür, dass Spam-Nachrichten gelöscht und gelöschte Elemente nach einer gewissen Zeit endgültig entsorgt werden.
Ebenso wird die automatische Kontaktklassifizierung per Regel gesteuert. Andere der mitgelieferten Regeln sind standardmäßig zunächst deaktiviert und sollten nur in Betrieb genommen werden, wenn ihr Funktionsweise verstanden und ggf. notwendige Anpassungen vorgenommen wurden. Hierzu sind die Anmerkungen in den Regeln unbedingt zu beachten!
Die Reihenfolge der Regeln
Der Regel-Editor führt alle vorhandenen Regeln in einer festen Reihenfolge auf. Dies ist auch die Reihenfolge, in der die Regeln abgearbeitet werden, wenn ein Trigger-Ereignis auftritt. Dabei werden alle Regeln, die für diesen Trigger definiert sind, der Reihe nach von oben nach unten abgearbeitet (sofern nicht eine der Regeln die Regelbearbeitung vorzeitig abbricht). Für welche Trigger die Regeln jeweils definiert sind, sieht man in der gleichnamigen Spalte. Eine Regel kann für mehrere Trigger festgelegt sein, z. B. für Nachrichteneingang und Manuell. Da die Reihenfolge von Regeln eine wichtige Rolle spielt, lassen sich diese in der Regel-Liste verändern:
- Zuerst ist die Regel zu markieren, deren Position in der Liste verändert werden soll.
- Oben in der Symbolleiste befinden sich ganz rechts zwei Schaltflächen:
- Regel nach oben STRG + ▲ verschiebt die Regel um eine Position nach oben. Die Regel direkt darüber rutscht dadurch automatisch eine Position nach unten.
- Regel nach unten STRG + ▼ verschiebt die Regel um eine Position nach unten. Die Regel direkt darüber gewinnt dadurch automatisch eine Position.
- Alternativ lassen sich Regeln auch per Drag&Drop verschieben. Vorteil: So kann man auch gleich mehrere Positionen überspringen. Hierzu ist die gewünschte Regel anzuklicken und mit gedrückter Maustaste auf die Regel zu ziehen, deren Position sie einnehmen soll. Wenn man die Regel nach unten zieht, wird sie unterhalb der anvisierten Regel eingefügt, bei einer Veränderung nach oben oberhalb der angezielten Regel. Alle anderen durch diese Veränderung betroffenen Regeln werden dementsprechend automatisch um eine Position verschoben.
Eine neue Regel erstellt man, indem man in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Neue Regel erstellen klicken. Alternativ erreicht man diese Funktion auch im Kontextmenü oder mit [Strg] + [N]. GREYHOUND öffnet dann automatisch den Regeleditor mit einer neuen, leeren Regel.