Erweitertes Erledigen
Wenn ein Element in GREYHOUND abschließend bearbeitet wurde, kann es den Status Erledigt erhalten und so aus den aktuellen Nachrichtenübersichten verbannt werden. Das geht einfach per [Strg]+[D] oder ein Klick auf die entsprechende Schaltfläche/Menüeintrag und schon verschwindet das Element ins Archiv. Erweitertes Erledigen in GREYHOUND ermöglicht es, noch relevante Informationen zum Vorgang zu hinterlegen, bevor man den Fall “ad acta” legt.
Teilweise möchte man aber vorher noch eine Anmerkung dran schreiben, die Kennzeichnung wechseln oder vielleicht das Thema ändern, was extra Arbeitsschritte bedeutet. Hier kommt das erweiterte Erledigen ins Spiel, das genau diese Umwege erspart:
- Hierzu verwendet man die Tastenkombination [Strg]+[Umschalt]+[D], also genau wie oben, nur dieses Mal zusätzlich noch [Umschalt] drücken. Alternativ findet sich Erweitertes Erledigen auch als Untermenü der Erledigen-Schaltfläche oben in der Symbolleiste bzw. des Erledigen-Eintrag im Kontextmenü.
- Damit öffnet man den Dialog zum Bearbeiten der Eigenschaften des ausgewählten Elements. Hier lassen sich beliebig Gruppe, Bearbeiter, Thema, Kennzeichnung oder Status verändern (wobei der Status Erledigt bereits vorgewählt ist). Oder man legt eine Erinnerung für den Vorgang fest oder schreibt eine Anmerkung.
- Mit einem Klick unten links auf Erweiterte Ansicht holt man sich zusätzlich noch weitere Elementeigenschaften sowie die Vorgangsnummer auf den Bildschirm. Außerdem kann man hiermit bei Bedarf auch Name/Betreff verändern (ganz oben). So lassen sich die Elementeigenschaften ganz beliebig verändern.
- Anschließend klickt man unten auf OK. Damit – und das ist das Entscheidende – werden die Eigenschaften gespeichert und das Element erhält den Status Erledigt.
Auf diese Weise lassen sich in einem einzigen Arbeitsschritt letzte Änderungen vornehmen bzw. die Eigenschaften des Elements einfach nochmal kurz prüfen und den Vorgang dann “zu den Akten legen”.