Benachrichtigungen
Benachrichtigungen sind wichtig, aber ständige Meldungen á la “Sie haben neue Nachrichten!” lenken im Arbeitsalltag meist eher ab, als das sie nützen. Insbesondere dann, wenn ohnehin alle zwei Minuten wieder irgendeine E-Mail reinkommt. Aber manche Nachrichten sind eben doch so wichtig, dass man sofort Bescheid wissen möchte, wenn es etwas Neues gibt. Solange der GREYHOUND Client im Hintergrund mitläuft, kann dieser einen automatisch auf wichtige Neuigkeiten aufmerksam machen. Und das Beste daran: Was genau für Sie “wichtig” ist, das bestimmen Sie selbst!
Benachrichtigungen konfigurieren
GREYHOUND kann auf unterschiedliche Arten auf neue Informationen aufmerksam machen. Von einer dezenten Animation des Symbols im Infobereich bis hin zum automatischen Öffnen des Clients im Vordergrund gibt es verschiedene Varianten. Diese stellt man in den Optionen des GREYHOUND Clients ein. Dazu geht man unter Einstellungen/Optionen in die Rubrik Benachrichtigungsoptionen.
- Ganz oben stellt man ein, bei welcher Art von Elementen man benachrichtigt werden möchte. Dies ist aber nur eine grobe Vorauswahl. Wie es noch viel genauer geht, zeigen wir im Folgenden.
- Wie GREYHOUND Aufmerksamkeit erreichen darf, legt man im mittleren Bereich fest. Eine recht praktische Variante ist z. B. ein Ballon-Hint, der nach kurzer Zeit automatisch wieder ausgeblendet wird, um nicht dauerhaft zu stören. Vielleicht reicht einem aber auch ein akustischer Hinweis oder die dezente Animation des GREYHOUND-Symbols.
- Wichtig ist auch das Verhalten des GREYHOUND-Symbols im Infobereich (Tray-Icon). Hier empfiehlt sich die Option Tray-Icon immer anzeigen in Kombination mit Beim Schließen ins Tray-Icon minimieren. Dann kann man den Client „schließen“ wenn er vorübergehend nicht benötigt wird. Das Programm läuft aber im Hintergrund weiter und kann über den Infobereich jederzeit wieder in den Vordergrund geholt werden.
Wann soll GREYHOUND benachrichtigen?
Fast noch wichtiger sind aber die Einstellungen in der Rubrik Benachrichtigungsprofile. Hier kann man, wie von GREYHOUND gewohnt, Filter erstellen, die ganz präzise die Eigenschaften von Elementen festlegen, die erfüllt sein sollen. Man kann also genau die Gruppen, Benutzer, Themen und Kennzeichnungen bestimmen, die für man eine „wichtige“ Information ausmacht. Nur bei Nachrichten, welche die Kriterien eines Filters erfüllen, meldet GREYHOUND sich dann auch tatsächlich bei einem. In Kombination mit dem automatischen Klassifizieren sowie ggf. speziellen Regeln zum Einordnen von Nachrichten kann man so sehr flexibel bestimmen, wann GREYHOUND neue Mitteilungen stillschweigend für das spätere Bearbeiten einsortiert und wann das Programm umgehend auf wichtige Neuigkeiten aufmerksam macht.
