GREYHOUND Connect Addons
Mit Addons lässt sich die Funktionalität von GREYHOUND schnell und einfach erweitern. Damit stehen bei der Beantwortung von Kundenanfragen wichtige Auftragsdaten unmittelbar zur Verfügung.
Vorteile der Connect-Addons
Perfekter Überblick dank Suche & Vorgangshistorie
Ein Klick auf eine Nachricht genügt, um mit der Suche nach Auftragsdaten in der Warenwirtschaft oder dem Shopsystem zu beginnen. Sobald das Addon einen Kunden identifiziert hat, wird automatisch der neuste Auftrag geladen und auf Wunsch auch die Vorgangsnummer mit der Auftragsnummer verknüpft.
Sollte ein Vorgang nicht automatisch zugewiesen werden können – beispielsweise weil der Kunde von einer anderen E-Mailadresse geschrieben hat als er bei der Bestellung angegeben hatte – lässt sich der passende Auftrag dank des integrierten Suchfeldes schnell wiederfinden. Er kann auf Wunsch dauerhaft der E-Mail zugewiesen werden. Beim nächsten Anklicken stehen die Auftragsdaten dann direkt zur Verfügung.
Sollte sich der Kunde auf einen älteren Auftrag beziehen, so können auch diese angezeigt und ausgewählt werden. Das Einkaufswagen-Symbol zeigt stets die Anzahl der Aufträge, die zu einem Kunden gespeichert sind.
Textbausteine im direkten Zugriff
Zusätzlich kann definiert werden, welche Textbausteine direkt zur Verfügung stehen sollen. Bei der Gestaltung von dynamischen Textbausteine stehen dem GREYHOUND Operator oder dem Teamleiter sogar Auftragsdaten zur Verfügung. Damit sind personalisierte E-Mails an Kunden mit wenigen Klicks versendet.
Kommunikation & Aufträge in einer Oberfläche
In dem Addon sind sämtliche Bestellinformationen der Kunden direkt verfügbar – inklusive zugehöriger Prozessdaten, wie z. B. Trackingnummer und Zahlungsart. Auch Bestell- und Auftragskommentare können eingesehen werden. Somit kann sich der Kundenservice zu jeder Anfrage immer ein genaues Bild machen, ohne dabei erst in die Oberfläche des Drittsystems wechseln zu müssen.
Für noch detailliertere Informationen führen zahlreiche Links direkt an die richtige Stelle. Egal, ob in den passenden Auftrag in der Warenwirtschaft oder auf die Sendungsverfolgungs-Webseite des Logistikers. Alles ist nur einen Klick entfernt.
Auftragspositionen stets im Blick
Hin und wieder ist es zur Beantwortung einer Kundenanfrage wichtig zu wissen, welche Artikel sich im Auftrag befinden. Mit Hilfe der Artikelauflistung lässt sich einsehen, was der Kunde bestellt hat.
Kompakte Infos in der Vorschauzeile
Neben Informationen wie Absender und Betreff sind bereits in der Feldansicht einer E-Mail die wichtigsten Daten zu einer Bestellung vermerkt. Somit hat man bereits beim Anklicken der E-Mail wichtige Informationen zur Hand und kann direkt sehen, ob zur ausgewählten Kundenmail Daten im Drittsystem hinterlegt sind. Ob Infos zum Kunden, zur Ware oder zum Versand, welche und wie viele Daten die Vorschauzeile anzeigen soll – all das kann frei definiert werden. Wie, das wird im folgenden Beitrag beschrieben.