plentymarkets Connect

Das plentymarkets-Addon kann jederzeit einem bestehenden GREYHOUND-Vertrag hinzugebucht werden. Der GREYHOUND Server und die Clients installieren das Addon dann vollautomatisch.

Vorbereitung in plentymarkets

Der Zugriff auf die Daten von plentymarkets ist prinzipiell über jeden beliebigen bestehenden Benutzer mit der plentymarkets Benutzerklasse Admin möglich. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir jedoch, wie folgt einen eigenen Benutzer mit eingeschränkten Rechten anzulegen.

Im plentymarkets Adminbereich unter System > Systemeinstellungen > Einstellungen > Benutzer > Konten einen neuen Benutzer greyhound erstellen und für diesen Benutzer die Einstellung “Zugang: REST API” auswählen:

In plentymarkets können für das Benutzerkonto im Karteireiter Berechtigungen unter Sichtbarkeiten die sichtbaren Auftragsstatus ausgewählt werden (im Zweifelsfall alle auswählen), sowie die Mandanten/Shops, auf die der Benutzer Zugriff bekommt (im Zweifelsfall alle) und die plentymarkets Shipping Einträge (im Zweifelsfall alle). Die setzbaren Auftragsstatus müssen nicht ausgewählt werden, da das Addon nur lesend auf plentymarkets zugreift.

Schnittstellen-Berechtigungen

In den Systemeinstellungen können dann unter Einstellungen > Benutzer > Rechte > Benutzer für diesen Benutzer die folgenden Berechtigungen erteilt werden:

Artikel
Artikel > Artikel-UI
Artikel > Artikel bearbeiten
Artikel > Kategorien
Artikel > Stapelverarbeitung
Artikel > Suchen & Ersetzen
Artikel > Preiskalkulation
Waren > Warenbestände
Bestellwesen > Bestellung
CRM > Kontakte
CRM > Schnellsuche
CRM > Firmen
Aufträge > Aufträge
Aufträge > Sammelaufträge
Aufträge > Abonnement
Fulfillment > Versand-Center 2.0
Fulfillment > Paketinhaltsliste
Fulfillment > Paketinhaltsliste
Daten > Dokumente
Daten > Dokumente > Dokumentenarchiv
Daten > POS
Daten > POS > Kassenjournal
Daten > POS > IDEA-Export
Daten > POS > DEP-Export
Daten > POS > TSE-Export
Daten > POS > DSFinv-K-Export
Einrichtung > Einstellungen > Eigenschaften > Konfiguration

Des Weiteren sind Haken zu setzen bei:

Mandaten > Standard Shop
Umschlagslager > ALL
Vertriebslager > ALL
Sonderlager > ALL
Vorratslager> ALL
Reparaturlager > ALL
Verteilerlager > ALL

Im Bereich “Sichtbare Austragsstatus” sind folgende Haken zu setzen:

[1] Unvollständige Daten
[1.1] Warten auf Zahlung & Freischaltung
[1.1] Freigeschaltet, warten auf Zahlung
[10] Gewährleistung
[11] Gutschrift
[11.1] Gutschrift ausgezahlt
[12] Reparatur
[13] Sammelauftrag
[13] Sammelgutschrift
[2] Warten auf Freischaltung
[3] Warten auf Zahlung
[3.1] Start PayPal-Zahlungsprozess
[3.123] Warten auf Zahlung (Custom)
[3.2] In Warteposition
[3.3] Versandfertig, warten auf Zahlung
[3.4] Mahnung versendet
[4] In Versandvorbereitung
[5] Freigabe Versand
[5.1] Abwicklung extern
[6] Gerade im Versand
[7] Warenausgang gebucht
[7.1] Auftrag exportiert
[7.123] Warenausgang (Custom)
[8] Storniert
[8.1] Storniert durch Kunden
[9] Retoure
[9.1] Ware wird geprüft
[9.2] Warten auf Retoure von Großhändler
[9.3] Gewährleistung eingeleitet
[9.4] Umtausch eingeleitet
[9.5] Gutschrift angelegt

Addon zum Vertrag hinzubuchen

Das Produkt plentymarkets Connect kann im GREYHOUND Control Center (GCC) jederzeit dem bestehenden Vertrag hinzugebucht werden.

  1. Nach dem Login unter Verträge den Vertrag auswählen und bearbeiten.
  2. Unter den Vertragsinhalten auf Produkte ändern klicken.
  3. Das gewünschte Addon “plentymarkets Connect” anhaken.
  4. Die Änderungen sind zum Schluss noch mit Weiter zu bestätigen und nach einer Prüfung zu übernehmen.

Hinweis für Eigenbetriebler

  • Kunden im Individualbetrieb müssen die Verwendung des gebuchten Addons zusätzlich im GREYHOUND Admin aktivieren. Außerdem sind die Funktionen des neuen Addons erst nach einem Neustart des GREYHOUND Clients verfügbar.
  • Kunden im überwachten Eigenbetrieb müssen sicherstellen, dass Port 9443 in der Firewall wie hier beschrieben eingehend und ausgehend freigegeben ist.

plentymarkets Connect einrichten

Im Folgenden ist beschrieben, wie die Anbindung an plentymarkets in GREYHOUND eingerichtet wird.

Verbindung zu plenty herstellen

Um plentymarkets und GREYHOUND zu verknüpfen, bitte zunächst zu Erweiterungen > Addon Manager navigieren.

  • Im Addon Manager kann man über das Plus-Icon unten links eine neue Verbindung hinzufügen und entsprechend “plentymarkets” auswählen.
  • Hier sind nun die API URL, also der REST API-Pfad von plentymarkets (zu finden im plentymarkets Adminbereich unter Einstellungen > plentymarkets API-Daten)  sowie der wie oben beschreiben angelegte Benutzer “greyhound” mit dem dazugehörigen Passwort einzutragen.
  • Die Plenty-ID wird benötigt, um Auftrags- und Kundennummern mit einem Link zu versehen, der zum entsprechenden Datensatz im plentymarkets-Backend führt. Sie kann ebenfalls im plentymarkets Adminbereich eingesehen werden. Die Eingabe ist optional.
  • Über den Button “Verbindung testen” kann und sollte getestet werden, ob GREYHOUND mit den eingegebenen Daten eine Verbindung zu plenty herstellen kann.

Optionale Konfiguration

Im Addon Manager gibt es neben dem Anlegen der Verbindungsdaten noch einige weitere, optionale Einstellungen. Beispielsweise lässt sich definieren, welche Daten die Vorschauzeile anzeigen soll sowie ob und welche Auftragsdaten aus einem Addon in benutzerdefinierte Felder in GREYHOUND geschrieben werden sollen. 

Die optionalen Einstellungen sind für alle Addons identisch, weshalb sie zentral an folgender Stelle im Handbuch beschrieben sind:

Optionale Addon-Einstellungen