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plentymarkets Connect

Das plentymarkets-Addon kann jederzeit einem bestehenden GREYHOUND-Vertrag hinzugebucht werden. Der GREYHOUND Server und die Clients installieren das Addon dann vollautomatisch.

Vorbereitung in plentymarkets

Der Zugriff auf die Daten von plentymarkets ist prinzipiell über jeden beliebigen bestehenden Benutzer mit der plentymarkets Berechtigung Administrator möglich. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir jedoch, wie folgt einen eigenen Benutzer mit eingeschränkten Rechten anzulegen.

Zunächst sollte im plentymarkets Adminbereich unter Einrichtung > Kontoverwaltung > Rollen eine neue Rolle GREYHOUND Connect für den neuen Benutzer angelegt werden:

In der neuen Rolle müssen die folgenden Rechte gesetzt werden:

Artikel: Betrachten (alle)
Waren: Warenbestände (Betrachten), Bestellwesen > Bestellungen (Betrachten)
CRM: Kontakte (Betrachten), Firmen (Betrachten)
Aufträge: Aufträge (Betrachten), Sammelaufträge (Betrachten), Abonnement (Betrachten), Fulfillment (Betrachten, alle)
Daten: Dokumente (Betrachten, alle), POS (Betrachten, alle)
Einrichtung: Einstellungen > Eigenschaften > Konfiguration (Betrachten)

Außerdem müssen die folgenden Zugriffsrechte gesetzt werden:

Sichtbare Auftragsstatus: alle
Mandanten: alle Mandanten, aus denen das Addon Daten anzeigen soll

Anschließend wird dann im plentymarkets Adminbereich unter Einrichtung > Kontoverwaltung > Konten ein neuer Benutzer greyhound erstellt und für diesen Benutzer die Einstellung “Nur API-Benutzer” ausgewählt und die zuvor erstellte Rolle GREYHOUND Connect zugewiesen:

Addon zum Vertrag hinzubuchen

Das Produkt plentymarkets Connect kann im GREYHOUND Control Center (GCC) jederzeit dem bestehenden Vertrag hinzugebucht werden.

Nach dem Login unter Verträge den Vertrag auswählen und bearbeiten.
Unter den Vertragsinhalten auf Produkte ändern klicken.
Das gewünschte Addon “plentymarkets Connect” anhaken.
Die Änderungen sind zum Schluss noch mit Weiter zu bestätigen und nach einer Prüfung zu übernehmen.

Hinweis für Eigenbetriebler

Kunden im Individualbetrieb müssen die Verwendung des gebuchten Addons zusätzlich im GREYHOUND Admin aktivieren. Außerdem sind die Funktionen des neuen Addons erst nach einem Neustart des GREYHOUND Clients verfügbar.
Kunden im überwachten Eigenbetrieb müssen sicherstellen, dass Port 9443 in der Firewall wie hier beschrieben eingehend und ausgehend freigegeben ist.

plentymarkets Connect einrichten

Im Folgenden ist beschrieben, wie die Anbindung an plentymarkets in GREYHOUND eingerichtet wird.

Verbindung zu plenty herstellen

Um plentymarkets und GREYHOUND zu verknüpfen, bitte zunächst zu Erweiterungen > Addon Manager navigieren.

Im Addon Manager kann man über das Plus-Icon unten links eine neue Verbindung hinzufügen und entsprechend “plentymarkets” auswählen.
Hier sind nun die API URL, also der REST API-Pfad von plentymarkets einzutragen. Der ist zu finden im plentymarkets Adminbereich, wenn man rechts oben über die PID hovert. Tipp: Mit einem Klick auf die URL landet diese automatisch in der Zwischenablage. Außerdem ist hier der wie oben beschreiben angelegte Benutzer “greyhound” mit dem dazugehörigen Passwort einzutragen.
Diese ist nun zu finden, wenn man rechts oben über die PID hovert. Mit einem Klick auf die URL landet die URL automatisch in der Zwischenablage.
Die Plenty-ID wird benötigt, um Auftrags- und Kundennummern mit einem Link zu versehen, der zum entsprechenden Datensatz im plentymarkets-Backend führt. Sie kann ebenfalls im plentymarkets Adminbereich eingesehen werden. Die Eingabe ist optional.
Über den Button “Verbindung testen” kann und sollte getestet werden, ob GREYHOUND mit den eingegebenen Daten eine Verbindung zu plenty herstellen kann.

Optionale Konfiguration

Im Addon Manager gibt es neben dem Anlegen der Verbindungsdaten noch einige weitere, optionale Einstellungen. Beispielsweise lässt sich definieren, welche Daten die Vorschauzeile anzeigen soll sowie ob und welche Auftragsdaten aus einem Addon in benutzerdefinierte Felder in GREYHOUND geschrieben werden sollen.

Die optionalen Einstellungen sind für alle Addons identisch, weshalb sie zentral an folgender Stelle im Handbuch beschrieben sind:

Optionale Addon-Einstellungen

FAQ

Wir haben Marktplätze angebunden, aber sehen im Addon nicht alle Auftragsdaten. Was tun?

Wer als plentymarkets-User auf Marktplätzen aktiv ist, muss auch die Rolle des Benutzers anpassen, denn dies passiert bei plentymarkets nicht automatisch. Sprich: Die Marktplätze sowie Teils auch die Mandanten müssen erst freigeschaltet werden in plentymarkets unter Rolle > Admin > Zugriffsrechte > Auftragsherkünfte, damit das Addon in GREYHOUND Auftragsinformationen aus dem jeweiligen Marktplatz anzeigen kann.