Datumstypen
In GREYHOUND gibt es insgesamt fünf Datumstypen, die jeweils andere Bedeutungen haben, wobei sich diese Bedeutungen bei den verschiedenen Elementtypen jeweils unterscheiden können. Ganz grob verallgemeinert kann man sagen:
- Datum von: Dieses Datum fixiert den Beginn eines Vorgangs, was bei eingehenden Nachrichten auch außerhalb von GREYHOUND liegen kann. In dem Fall versucht GREYHOUND, diesen Zeitpunkt aus den Übertragungsdaten zu extrahieren. Bei zeitlichen Elementen, wie Aufgaben und Terminen, markiert es den Starttermin.
- Datum bis: Dieses Datum fixiert das (bisherige) Ende eines Vorgangs. Bei eingehenden Nachrichten ist dies das Erledigen oder Beantworten, bei ausgehenden Nachrichten das Erstelldatum. Bei anderen Elementen, wie etwa Notizen oder Dateien, markiert es die letzte inhaltliche Änderung am Element.
- Erstellt am: Gibt den Zeitpunkt an, zu dem ein Element in GREYHOUND erstellt wurde.
- Bearbeitet am: Dies ist das Datum der letzten Änderung an einem Element, wobei dieses eine manuelle Bearbeitung durch einen Benutzer oder auch eine automatische Regelaktion gewesen sein kann.
- Erledigt am: Speziell (und nur) für den Elementtyp Aufgabe gibt es den zusätzlichen Datumstyp Erledigt am. Er gibt an, wann diese Aufgabe den Status Erledigt erhalten hat. Dies ist bei Aufgaben erforderlich, weil sich der Zeitpunkt des Erledigens vom Datum bis unterscheiden kann, mit andere Worten: Eine Aufgabe kann (und sollte idealerweise) schon vor dem festgelegten spätestmöglichen Termin erledigt werden.
Die folgende Tabelle schlüsselt die Datumstypen und ihre konkrete Bedeutung nochmal übersichtlich für alle Elementarten auf. Der Einfachheit halber sind die ausgehenden Nachrichten mit Ausnahme der Telefonnotiz in einer Zeile zusammengefasst, da sie alle die verschiedenen Datumstypen gleich verwenden.
| Elementtyp | Datum von | Datum bis | Erstellt am | Bearbeitet am | Erledigt am |
|---|---|---|---|---|---|
| E-Mail eingehend | Versanddatum der E-Mail (aus Übertragungsdaten) | Zeitpunkt des Beantwortens/Erledigens | Eintreffen der Nachricht im GREYHOUND-System | Letzte manuelle oder automatische Änderung | |
| Telefax eingehend | Sendedatum (aus Übertragungsdaten) | Zeitpunkt des Beantwortens/Erledigens | Eintreffen der Nachricht im GREYHOUND-System | Letzte manuelle oder automatische Änderung | |
| Brief eingehend | Versanddatum, wenn per Regel aus dem Dokument erkannt, ansonsten identisch mit “Erstellt am” | Zeitpunkt des Beantwortens/Erledigens | Eintreffen der Nachricht im GREYHOUND-System | Letzte manuelle oder automatische Änderung | |
| Telefonnotiz eingehend | Beginn des Telefonats | Ende des Telefonats | Eintreffen der Nachricht im GREYHOUND-System | Letzte manuelle oder automatische Änderung | |
| ausgehende Nachrichten (E-Mail, Fax, Brief) | Zeitpunkt des Erstellens (Senden-Schaltfläche) | Zeitpunkt des Erstellens (Senden-Schaltfläche) | Anlegen des Elements in GREYHOUND (Senden-Schaltfläche) | Letzte manuelle oder automatische Änderung (üblicherweise Versand durch GREYHOUND) | |
| Telefonnotiz ausgehend | Beginn des Telefonats | Ende des Telefonats | Anlegen des Elements in GREYHOUND (Senden-Schaltfläche) | Letzte manuelle oder automatische Änderung | |
| Termin | Beginn des Termins | Ende des Termins | Anlegen des Elements in GREYHOUND (Speichern-Schaltfläche) | Letzte manuelle oder automatische Änderung | |
| Aufgabe | Startermin der Aufgabe | Endtermin der Aufgabe | Anlegen des Elements in GREYHOUND (Speichern-Schaltfläche) | Letzte manuelle oder automatische Änderung | Zeitpunkt des Erledigens der Aufgabe (Status = “Erledigt”) |
| Notiz | Zeitpunkt des Anlegens (Speichern-Schaltfläche) | Zeitpunkt der letzten inhaltlichen Änderung | Anlegen des Elements in GREYHOUND (Speichern-Schaltfläche) | Letzte manuelle oder automatische Änderung | |
| Kontakt | Zeitpunkt des Anlegens (Speichern-Schaltfläche) | Zeitpunkt der letzten inhaltlichen Änderung | Anlegen des Elements in GREYHOUND (Speichern-Schaltfläche) | Letzte manuelle oder automatische Änderung | |
| Datei | Zeitpunkt des Anlegens (Speichern-Schaltfläche) | Zeitpunkt der letzten inhaltlichen Änderung (ggf. Zeitpunkt der letzten Dateirevision) | Anlegen des Elements in GREYHOUND (Speichern-Schaltfläche) | Letzte manuelle oder automatische Änderung |